Dalam posting kali ini saya
ingin mengajak Anda untuk melihat langkah-langkah cara membuat slide
presentasi powerpoint yang baik dan menarik. Harapannya setelah membaca
artikel ini Anda dapat membuat desain slide presentasi yang menarik dan
komunikatif untuk keperluan presentasi Anda.
Jika Anda sudah
pernah belajar membuat presentasi dengan cara konvensional di powerpoint, maka Anda akan melihat bahwa slide tersebut berbeda dengan slide
kebanyakan yang cenderung membosankan.
Sebenarnya untuk bisa
membuat slide seperti itu tidaklah sulit, asal Anda tahu langkah-langkah
membuat slide presentasi yang baik dan benar Anda pun dapat melakukannya.
Karena alasan itulah pada
kesempatan ini saya akan tunjukkan langkah-langkah tersebut untuk Anda.
Apa saja langkah-langkah
cara membuat slide presentasi powerpoint yang baik dan menarik tersebut,
silakan Anda simak ulasannya berikut ini.
Ada tiga langkah yang perlu
Anda lakukan.
1. Menyiapkan Konten
Inilah langkah pertama yang
perlu Anda siapkan. Konten adalah elemen utama yang harus Anda siapkan sebaik
mungkin sebelum Anda membuat slide, bahkan sebelum Anda berpikir tentang desain
yang akan Anda buat.
Untuk menyiapkan konten,
Anda harus memulainya dengan pena dan kertas bukan dengan membuka komputer atau
membuka powerpoint.
Untuk menyiapkan konten atau
materi presentasi, Anda bisa menggunakan brainstorming, mind mapdan logical
structure. Cara-cara ini dilakukan untuk mendapatkan ide-ide yang akan Anda
kembangkan menjadi materi presentasi.
Setelah ide terkumpul,
silakan seleksi mana ide-ide yang akan Anda gunakan dan mana yang tidak.
Setelah itu rapikan ide-ide Anda. Setelah Anda memiliki ide-ide yang sudah
terstruktur dengan baik, kemudian silakan kembangkan ide-ide tersebut menjadi
materi presentasi yang utuh.
2. Membuat Storyboard
Setelah Anda memiliki
materi presentasi yang lengkap, dan sebelum membuat desain slide ada satu tahap
yang perlu Anda lakukan yaitu membuat storyboard.
Storyboard adalah alat
serbaguna untuk mulai memvisualisasikan konten presentasi Anda. Storyboard
adalah sebuah sketsa atau gambar yang ditampilkan secara berurutan. Tujuannya
adalah untuk melihat gambaran cerita visual yang Anda buat secara keseluruhan.
Dan storyboard umumnya terdiri dari dua elemen yaitu konten dan sketsa gambar.
Bagaimana membuat
storyboard untuk merancang desain slide presentasi Anda? ada tiga langkah
sederhana yang perlu Anda lakukan.
Pertama, membuat outline
Outline adalah kerangka
dasar dari konten presentasi dan jumlah slide presentasi yang akan Anda
gunakan. Ini bertujuan untuk melihat konten apa saja yang akan Anda tampilkan
pada semua slide dan berapa jumlah slide yang akan Anda gunakan. Karena pada
umumnya jumlah slide bisa lebih banyak, bisa sama atau bisa lebih sedikit dari
rancangan materi atau alur awal materi presentasi.
Membuat otline caranya
sederhana. Anda bisa membuatnya menggunakan dengan fitur outline mode di
powerpoint seperti gambar berikut ini.
Dengan membuat outline mode
seperti contoh di atas maka Anda akan memiliki poin-poin utama yang akan Anda
tampilkan dalam tiap slide.
Dengan demikian Anda sudah
memiliki urutan dari slide presentasi yang akan Anda buat. Jika Anda lihat
melalui slide sorter maka tampilannya akan seperti gambar di bawah ini.
Setelah Anda benar-benar
yakin outline sudah Anda buat dengan baik dan runtut, selanjutnya Anda bisa
melangkah ke tahap yang selanjutnya yaitu membuat storyboard.
Kedua, menyiapkan kertas.
Setelah outline selesai
Anda buat selanjutnya silakan Anda siapkan kertas. Dalam hal ini Anda bisa
memanfaatkan powerpoint kosong yang Anda cetak dengan pengaturan handout dua
atau empat slide. Setelah itu silakan copy kertas tersebut sebanyak yang Anda butuhkan.
Ketiga, membuat sketsa gambar.
Setelah kertas siap,
silakan Anda ambil alat tulis Anda kemudian gambar sketsa pada kertas yang
sudah Anda siapkan. Gambar tidak harus bagus, yang penting dapat
mengilustrasikan pesan dan visual yang akan Anda tampilkan.
Demikianlah tiga cara
bagaimana membuat storyboard. Jika Anda dapat melakukan ini dengan baik maka
tugas Anda untuk mendesain slide akan jauh lebih mudah. Untuk melihat contoh
storyboard silakan Anda lihat pada gambar berikut ini.
3. Mendesain dengan powerpoint
Setelah storyboard selesai
Anda buat, selanjutnya silakan desain slide berdasarkan storyboard yang sudah
Anda rancang dengan menerapkan prinsip-prinsip desain desain yang baik.
Kemudian optimalkan juga
setiap elemen dari slide presentasi Anda. Seperti elemen gambar, font, warna,
shape, animasi, transisi dan juga video.
Untuk panduan lengkap cara
melakukan optimasi setiap elemen slide Anda bisa belajar dari ebookGreat
Presentation Design. Kemudian untuk praktek penerapannya Anda bisa belajar
dalam video tutorial desain powerpoint langkah demi langkah.
Dengan mempelajari ebook
dan video tersebut maka Anda akan mampu membuat tampilan presentasi yang
menawan layaknya slide berkelas yang didesain oleh slide designer kelas dunia.
Kemudian yang perlu Anda
catat juga. Pada saat mendesain slide ini saya sarankan Anda mencari
gambar-gambar yang Anda butuhkan terlebih dahulu yang bisa Anda cari.
Ini untuk mempercepat
kerja.
Hindari mencari satu gambar
kemudian langsung mempercantik slide. Ini akan membuat kerja Anda kurang
efektif.
Bagaimana jika ada beberapa
gambar belum saya temukan?
Jika itu yang terjadi
tinggalkan dahulu aktivitas mencari gambar, Anda bisa langsung lanjut mendesain
slide yang sudah Anda dapatkan gambarnya.
Baru setelah selesai, Anda
lanjutkan kembali mencari gambar-gambar yang belum Anda temukan sebelumnya.
Bagaimana jika tidak
menemukan gambar yang sesuai dengan storyboard?
Tidak masalah, karena pada
dasarnya storyboard bukan desain, melainkan rancangan desain.
Untuk itu Anda dapat
mengganti gambar dengan gambar lain, yang penting relevan dengan konten
presentasi Anda. Pahami juga bahwa hasil akhir juga tergantung dengan situasi
yang Anda hadapi.
Jadi Anda harus fleksibel.
Ikuti saja prosesnya dan ikuti daya imajinasi serta kreativitas Anda.
Di bawah ini adalah
beberapa contoh sketsa yang sudah dirubah menjadi desain slide yang menarik.
Sebelah kiri contoh sketsa dan sebelah kanan desain.
Demikianlah langkah-langkah
cara membuat slide presentasi powerpoint yang baik dan menarik. Terapkan cara
ini untuk membuat slide presentasi Anda. Percayalah dengan menerapkan
langkah-langkah ini ke depannya Anda akan mampu membuat slide presentasi yang tampil
beda.
Semoga bermanfaat!
Copas dari Sini